Audience: Fournisseurs
Vous pouvez créer autant de tâches automatisées que nécessaire pour automatiser l'importation et l’exportation de vos données avec la plateforme. Ces tâches peuvent être configurées pour exporter ou importer des fichiers vers et depuis plusieurs emplacements, y compris votre propre site SFTP. Les tâches peuvent également être configurées pour être exécutées à des heures différentes, en fonction de votre emploi du temps.
Convention de dénomination des fichiers
Lors de la création d’une tâche automatisée, le flux de travail, le type de tâche (importation ou exportation) et le type de fichier (tel que xls, EDI) déterminent le nom de fichier par défaut. Le tableau ci-dessous contient les conventions de dénomination par défaut.
- Pour un fichier d’importation, vous créez le fichier et le nommez selon l’une des conventions de dénomination ci-dessous ou vous indiquez une convention dénomination.
- Pour un fichier d’exportation, la plate-forme crée un fichier de sortie selon l’une des conventions de dénomination ci-dessous ou selon la convention de dénomination que vous indiquez.
| Flux de travail | Type de tâche | Nom de fichier par défaut |
| Inventaire | Importation | Inventory_*.[file extension] |
| Inventaire | Exportation | Inventory_{$ymdt}.[file extension] |
| Catalogue | Importation | Catalog_*.[file extension] |
| Catalogue | Exportation | Catalog_{$ymdt}.[file extension] |
| Catalogue (services de catalogue avancés uniquement) |
Importation | ACS_{retailer_id} |
| Expédition | Importation | Shipment_*.[file extension] |
| Expédition | Exportation | Shipment_{$ymdt}.[file extension] |
| Annuler | Importation | Cancel_*.[file extension] |
| Annuler | Exportation | Cancel_{$ymdt}.[file extension] |
| Facture | Importation | Invoice_*.[file extension] |
| Facture | Exportation | Invoice_{$ymdt}.[file extension] |
| Retour | Importation | Return_*.[file extension] |
| Retour | Exportation | Return_{$ymdt}.[file extension] |
| Commandes | Importation | Purchase_Order_*.[file extension] |
| Commandes | Exportation | Purchase_Order_{$ymdt}.[file extension] |
| EDI | Importation | Pas de convention |
Création d’une tâche d’importation
Vous voulez voir comment créer une tâche d’importation? Cliquer sur les étapes directement dans l’application Web à l’aide de l’outil Guide Me: Créer une tâche d’importation.
Pour créer une tâche d’importation automatisée, procédez comme suit:
Étape 1: Cliquer sur le menu de navigation, puis sur Automation & Reporting (Automatisation et rapports) > Automation (Automatisation) > Jobs (Tâches).
Étape 2: Cliquer sur Create Job (Créer une tâche).
Étape 3: Sur la première page:
- Intitulé de la tâche: Ajouter un nom pour la tâche d’importation.
-
Processus: Sélectionnez le type de processus. Voici quelques exemples:
- Si la tâche consiste à importer des fichiers EDI, sélectionnez EDI - Import (Importer).
- Si la tâche consiste à importer des fichiers d’inventaire CSV, sélectionnez Inventory - Import (Inventaire - Importer).
- Si la tâche consiste à importer des fichiers de services de catalogue avancés, sélectionnez Catalog-Import (Catalogue-Importer).
-
Standard: Sélectionnez la carte souhaitée. La valeur par défaut est DSCO, qui sera toujours mise à jour avec les champs de schéma les plus récents. Voici quelques exemples d’autres normes à choisir:
- Pour obtenir vos propres valeurs de mappage personnalisées, sélectionnez Custom Mapping (Mappage personnalisé).
- Pour les données des services de catalogue avancés, sélectionnez DSCO_ACS.
Cliquez sur NEXT STEP (ÉTAPE SUIVANTE) pour continuer.
Étape 4: Examinez les options suivantes:
- Type de source: Sélectionnez à partir de l’endroit où vous allez importer votre document. L’option par défaut est un site SFTP hébergé par Rithum. Si vous choisissez cette option, les champs Username (Nom d’utilisateur), Password (Mot de passe) et Location (Lieu) seront automatiquement remplis.
- Configurer des paramètres de tâche supplémentaires en fonction du type de tâche et d’intégration.
- Veillez à indiquer une adresse électronique dans le champ Email Address (Adresse électronique) afin que Rithum puisse vous avertir en cas d’échec de la tâche.
Cliquez sur NEXT STEP (ÉTAPE SUIVANTE) pour continuer.
Étape 5: Choisir la fréquence d’exécution de la tâche. L’option recommandée est Hourly (Horaire). Cliquer sur Save Job (Enregistrer la tâche) lorsque vous avez terminé.
Remarque: L'option Custom (Personnalisé) est une fonction avancée qui permet aux utilisateurs de définir des horaires de tâche spécifiques pour chaque tâche automatisée. Pour plus de renseignements sur l’utilisation de la planification Crontab, voir https://en.wikipedia.org/wiki/Cron ou https://www.adminschoice.com/crontab-quick-reference.
Étape 6: Une fois la tâche sauvegardée, elle sera visible sur la page Jobs (Tâches). Cliquer sur l’icône de l’action souhaitée dans la colonne Action (Actions):
- Voir la tâche: Afficher les paramètres spécifiques de la tâche.
- Modifier la tâche: Modifier et personnaliser la tâche.
- Pause/Lecture: désactiver ou réactiver la tâche. La mise en pause d’une tâche l’empêchera de s’exécuter à nouveau jusqu’à ce qu’elle soit réactivée.
- Télécharger le fichier: Télécharger manuellement un document à traiter.
- Lien d’automatisation: Créer un lien d’automatisation statique pour accéder à la tâche à partir d’un site externe.
- Exécuter maintenant: Forcer la tâche à s’exécuter immédiatement au lieu d’attendre la prochaine exécution programmée.
- Historique: Afficher l’historique du processus de la tâche.
- Supprimer: Supprimer etretirer la tâche.
Création d’une tâche d’exportation
Vous voulez voir comment créer une tâche d’exportation? Cliquer sur les étapes directement dans l’application Web à l’aide de l’outil Guide Me: Créer une tâche d’exportation.
Pour créer une tâche d’exportation automatisée, procédez comme suit:
Étape 1: Sur la page Jobs (Tâches), cliquez sur Create Job (Créer une tâche).
Étape 2: Sur la première page:
- Intitulé de la tâche: Ajouter un nom pour la tâche d’exportation.
-
Processus: Sélectionnez le type de processus correspondant au type de données que vous souhaitez exporter. Il existe des types de processus d’exportation pour chacun des flux de travail familiers de la plateforme. Voici quelques exemples:
- Si vous souhaitez exporter vos commandes par le biais d’une tâche automatisée, sélectionnez Order - Export (Commande - Exporter).
- Si vous souhaitez exporter des données sur les produits, sélectionnez Catalog - Export (Catalogue - Exporter).
-
Standard: Sélectionnez la carte souhaitée. La valeur par défaut est DSCO, qui sera toujours mise à jour avec les champs de schéma les plus récents. Voici quelques exemples d’autres normes à choisir:
- Pour obtenir vos propres valeurs de mappage personnalisées, sélectionnez Custom Mapping (Mappage personnalisé).
- Pour les données des services de catalogue avancés, sélectionnez DSCO_ACS.
Cliquez sur NEXT STEP (ÉTAPE SUIVANTE) pour continuer.
Étape 3: Sur la deuxième page, sélectionnez les options/paramètres spécifiques au type de tâche que vous créez. Vous pouvez cliquer sur l’une des icônes circulaires en forme de point d’interrogation pour en savoir plus sur la fonction d’un champ particulier.
- Source de l’exportation: Choisir les détaillants qui seront inclus dans les exportations de cette tâche ou dans les données sources de cette tâche. Sélectionnez toute option supplémentaire applicable à la tâche.
- Destination de l’exportation: Sélectionnez l’endroit où vous souhaitez que les données d’exportation soient envoyées et toute autre option applicable à la tâche. Une option consiste à envoyer les commandes sous forme de pièce jointe à un courrier électronique. Dans ce cas, indiquez une adresse électronique dans la zone de texte Email (Courriel).
- Localité(s) demandée(s): Cliquer dans la zone de texte pour sélectionner une ou plusieurs langues (si elles s’appliquent à la tâche).
- Notifications d’échec? N’oubliez pas d’indiquer une adresse électronique afin d’être averti en cas d'échec.
Cliquez sur Next Step (Étape suivante) pour continuer.
Étape 4: Choisir la fréquence d’exécution de la tâche. L’option recommandée est Hourly (Horaire). Sélectionnez Save Job (Enregistrer la tâche) lorsque vous avez terminé.
Remarque: L’option Custom (Personnalisé) est une fonction avancée qui permet aux utilisateurs de définir des horaires de tâche spécifiques pour chaque tâche automatisée. Pour plus de renseignements sur l’utilisation de la planification Crontab, voir https://en.wikipedia.org/wiki/Cron ou https://www.adminschoice.com/crontab-quick-reference.
Étape 5: Une fois la tâche sauvegardée, elle sera visible sur la page Jobs (Tâches). Cliquer sur l’icône de l’action souhaitée dans la colonne Action (Actions):
- Voir la tâche: Afficher les paramètres spécifiques de la tâche.
- Modifier la tâche: Modifier et personnaliser la tâche.
- Pause/Lecture: désactiver ou réactiver la tâche. La mise en pause d’une tâche l’empêchera de s’exécuter à nouveau jusqu’à ce qu’elle soit réactivée.
- Lien d’automatisation: Créer un lien d’automatisation statique pour accéder à la tâche à partir d’un site externe.
- Exécuter maintenant: Forcer la tâche à s’exécuter immédiatement au lieu d’attendre la prochaine exécution programmée.
- Historique: Afficher l’historique du processus de la tâche.
- Supprimer: Supprimer etretirer la tâche.
Commentaires
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.