Automatic Invoicing (Facturación automática) generará inmediatamente una factura en el momento de actualizar un pedido como enviado, ya sea en un proceso en lote, llamada de API, o de forma manual en el portal Dsco.

Cuando se usa correctamente, Automatic Invoicing es una herramienta poderosa que le ahorra tiempo y recursos al surtir pedidos en Dsco. Simplemente envíe sus pedidos y Dsco se encargará de la facturación.

¡IMPORTANTE! Al activar Automatic Invoicing usted autoriza a Dsco a emitir facturas en su nombre. Lea detenidamente y establezca sus políticas de términos antes de activarla.

¿Automatic Invoicing es una buena opción para mi negocio?

La función Automatic Invoicing de Dsco es más apropiada para negocios que:

• Actualizan manualmente sus envíos en el portal de Dsco.
• Han implementado procesos automatizados, pero quieren ahorrar en costos de transmisión de facturas (es decir, EDI 810, archivos de facturación, etc.).
• No tienen objeciones a que Dsco genere números de ID de factura en su nombre.
• Aplican los mismos términos y cargos por manejo a todas las facturas.

Automatic Invoicing NO es una buena opción para los negocios que:

• Incluyen envíos y facturas en sus actualizaciones automatizadas con archivos.
• Necesitan generar sus propios números de ID para las facturas.
• Tienen diferentes términos o cargos de envío para cada factura.

Cómo usar Automatic Invoicing

Para habilitar Automatic Invoicing, oprima el ícono Dashboard (Panel de información) y seleccione SETTINGS (CONFIGURACIÓN) y luego AUTOMATIC INVOICING.

Después debe seguir las instrucciones para configurar Automatic Invoicing. Se le pedirá que configure lo siguiente:

INVOICE ID (ID DE FACTURA)

Aquí establecerá el tipo de ID de factura que desea que Dsco genere para usted, incluyendo el uso del número de PO, el número de consumidor, o una ID de factura generada al azar.

Tome en cuenta que Dsco tiene instrucciones lógicas para casos de facturas múltiples. Por ejemplo, cuando un pedido se envía parcialmente un día y luego se envía el resto al día siguiente, se crearían dos facturas (una por cada actualización del envío).

Advertencia: Algunos minoristas tienen un límite de caracteres para la ID de la factura, y eso puede afectar cuál es la mejor opción para usted. Dsco puede hacerle una recomendación respecto a cuál es la mejor opción para usted, pero si tiene dudas comuníquese con nuestro equipo de asistencia antes de hacer su configuración.

TERMS (TÉRMINOS)

Usted tiene la opción de establecer los términos a aplicar a cada una de las facturas creadas. Recuerde que estos términos se aplicarán a todas las facturas generadas por Automatic Invoicing.

Si no está seguro de cuáles son sus términos de facturación, consulte a su socio comercial para aclararlos.

HANDLING AMOUNT (IMPORTE POR MANEJO)

Si es necesario, puede aplicar un cargo por manejo a sus facturas, ya sea por concepto o por toda la factura.

CÁLCULO DEL IMPORTE TOTAL DE LA FACTURA

Dsco calculará el importe total de la factura usando el siguiente proceso.

1. Usará el dato Expected Cost (Costo previsto) del pedido, proporcionado por el minorista, para calcular el importe total de la factura.
2. Si el pedido no incluye un costo previsto, usará el dato Supplier Cost (Costo del proveedor) provisto en el inventario de Dsco del proveedor para calcular el importe total de la factura.
3. Si no hay disponibles un costo previsto ni un costo del proveedor, se marcará un error y no se creará una factura del pedido.