Automatic Invoicing (Facturación automática) generará inmediatamente una factura en el momento de actualizar un pedido como enviado, ya sea en una carga masiva, llamada de API, o de forma manual en la aplicación web.

Cuando se usa correctamente, Automatic Invoicing es una herramienta poderosa que le ahorrará tiempo y recursos al surtir pedidos en Rithum. Simplemente envíe sus pedidos y Rithum se encargará de la facturación.

Importante: Al activar Automatic Invoicing usted autoriza a Rithum a emitir facturas en su nombre. Lea detenidamente y establezca sus política de condiciones antes de activarla.

¿Automatic Invoicing es una buena opción para mi negocio?

La función Automatic Invoicing de Rithum es más apropiada para negocios que:

  • Actualizan manualmente sus envíos en la aplicación web.
  • Han implementado procesos automatizados, pero quieren ahorrar en costes de transmisión de facturas (es decir, EDI 810, ficheros de facturación, etc.).
  • No tienen objeciones a que Rithum genere números de ID de factura en su nombre.
  • Aplican las mismas condiciones y cargos por gestión a todas las facturas.

Automatic Invoicing NO es una buena opción para los negocios que:

  • Incluyen envíos y facturas en sus actualizaciones automatizadas con ficheros.
  • Necesitan generar sus propios números de ID para las facturas.
  • Tienen diferentes condiciones o cargos de envío para cada factura.

Cómo usar Automatic Invoicing

Para habilitar Automatic Invoicing, pulse el ícono Dashboard (Panel de información) y seleccione Settings (Configuración) y luego Automatic invoicing.

Después debe seguir las instrucciones para configurar Automatic Invoicing. Se le pedirá que configure lo siguiente:

INVOICE ID (ID DE FACTURA)

Aquí establecerá el tipo de ID de factura que desea que Rithum genere para usted, incluyendo el uso del número de PO, el número de consumidor, o una ID de factura generada al azar.

Tome en cuenta que Rithum tiene instrucciones lógicas para casos de facturas múltiples. Por ejemplo, cuando un pedido se envía parcialmente un día y luego se envía el resto al día siguiente, se crearían dos facturas (una por cada actualización del envío).

Advertencia: Algunos minoristas tienen un límite de caracteres para la ID de la factura, y eso puede afectar cuál es la mejor opción para usted. Rithum puede hacerle una recomendación respecto a cuál es la mejor opción para usted, pero si tiene dudas comuníquese con nuestro equipo de asistencia antes de hacer su configuración.

TERMS (CONDICIONES)

Usted tiene la opción de establecer los términos a aplicar a cada una de las facturas creadas. Recuerde que estos términos se aplicarán a todas las facturas generadas por Automatic Invoicing.

Si no está seguro de cuáles son sus condicones de facturación, consulte a su socio comercial para aclararlos.

HANDLING AMOUNT (IMPORTE POR GESTIÓN)

Si es necesario, puede aplicar un cargo por gestión a sus facturas, ya sea por partida o por toda la factura.

CÁLCULO DEL IMPORTE TOTAL DE LA FACTURA

Rithum calculará el importe total de la factura usando el siguiente proceso.

  1. Usará el dato Expected Cost (Costo previsto) del pedido, proporcionado por el minorista, para calcular el importe total de la factura.
  2. Si el pedido no incluye un coste previsto, usará el dato Supplier Cost (Costo del proveedor) provisto en el inventario de Rithum del proveedor para calcular el importe total de la factura.
  3. Si no hay disponible un coste previsto ni un coste del proveedor, se marcará un error y no se creará una factura del pedido.
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