Como proveedor, querrá recuperar pedidos de Dsco y enviar información sobre inventario, estado de pedidos, envíos y facturas a Dsco. La plataforma Dsco solamente necesita dos procesos automatizados para habilitar el intercambio con EDI. El primero es un proceso EDI Import (Importar) que se encarga de la importación de sus datos de inventario (846), order status (estado de pedido) (870), order acknowledgement (aceptación de pedido) (855), shipment (envío) (856) y invoice (factura) (810). El segundo proceso se encarga de la exportación de sus pedidos (850). Las siguientes instrucciones incluyen los detalles que necesita para asegurarse de ajustar y configurar correctamente su intercambio EDI.

Para obtener apoyo adicional con su intercambio EDI, envíenos correo electrónico a support@dsco.io.

Índice

Especificación EDI de Dsco

Dsco actualmente admite dos versiones diferentes de EDI. La mayoría de los socios comerciales deben usar la versión 4010, para la que hay un enlace más adelante. Sin embargo, algunos socios comerciales pueden requerir más información, especialmente en el archivo 850 Purchase Order (Orden de compra). Si necesita información con facturar a, indicadores de regalo y mensajes promocionales para incluir con los pedidos, use como referencia la versión 5010 850.

Dsco_Dropship_EDI_Specifications_v4_ES.pdf

Versión estándar

Dsco admite EDI usando las versiones 004010VICS y 005010.

Recuerde que solamente el documento 850 se admite en la versión 005010. Todos los demás documentos, incluyendo la versión 4010 del 850, usan como referencia la versión 004010VICS.

Interchange ID (Identificador de intercambio)

Dsco utiliza "DSCO" como el interchange (intercambio) ID con un qualifier (calificador) de "ZZ".

Nota: Tanto interchange ID como qualifier se pueden personalizar a los valores que prefiera el proveedor. Para hacerlo se puede editar la configuración de proceso de un proceso EDI Export (Exportar) en la página AUTOMATION (AUTOMATIZACIÓN) (https://app.dsco.io/automation).

Protocolos de intercambio de datos

SFTP

Dsco admite EDI usando SFTP. Dsco recomienda usar SFTP debido a que es más seguro.

Cada cuenta de Dsco incluye una cuenta de SFTP que es específica para esa cuenta y que no se comparte con ninguna otra. El intercambio EDI puede usar el servidor sftp.dsco.io o usted puede usar su propio servidor de SFTP.

Quienes utilizan los servidores SFTP estándar de Dsco deben tener en cuenta lo siguiente:

  1. Las transacciones provenientes del proveedor a Dsco deben colocarse en el directorio /in .
  2. Cuando Dsco procesa archivos entrantes, movemos los archivos temporalmente al directorio /in/processing mientras los procesamos, y luego los movemos al directorio /in/archive después de terminar la importación.
  3. Las transacciones que son generadas por Dsco se depositarán en el directorio /out .
  4. Nuestros servidores monitorean el directorio /out . Después de descargar con éxito cualquier archivo de ese directorio, movemos los archivos a la carpeta /out/archive en donde puede acceder a ellos de nuevo, si es necesario.

Por favor no borre los archivos del directorio /out cuando los haya descargado. Es útil para las dos partes tener esos archivos disponibles en caso necesario.

AS2

Para quienes necesitan un mayor nivel de seguridad, Dsco ofrece acceso a un servidor AS2. Los ajustes y la configuración de la conexión AS2 por ahora son manuales, así que comuníquese con nuestro equipo de asistencia en support@dsco.io para hacer una solicitud para utilizar AS2.

Transacciones admitidas

Dsco admite los siguientes tipos de transacciones:

  • 846 Inventory Advice (Información de inventario)
  • 850 Purchase Order (Orden de compra)
  • 855 Purchase Order Acknowledgement (Aceptación de orden de compra)
  • 856 Advanced Ship Notice (Aviso de envío adelantado) (ASN)
  • 870 Order Status (Cancel) [Estado de pedido (Cancelado)]
  • 810 Invoice (Factura)

Si desea descargar información más completa de los productos, como descripciones e imágenes de los productos, puede utilizar nuestro intercambio de archivos planos usando archivos con formato CSV, TAB o Excel. Sin embargo, debe consultar a su socio comercial, ya que es posible que no esté suministrando esa información a Dsco.

ISA Control Numbers (Números de control)

Para las transacciones EDI entrantes, Dsco no exige que cada transacción tenga un ISA Control Number (Número de control) único, pero es la mejor práctica, especialmente en caso de que dos partes necesiten investigar una transacción específica. Dsco no rechaza los ISA Control Numbers que no sean únicos.

Para las transacciones EDI salientes, Dsco provee un ISA Control Number que es un número que se incrementa secuencialmente, comenzando en 000000001.

Delimitadores

Aunque Dsco le permite configurar los siguientes parámetros para cada proceso individual, utilizamos los siguientes valores por defecto:

  • Segment Terminator (Terminador de segmento):                ~      (Valor decimal 126 o HEX 7E)
  • Element Separator (Separador de elementos):                    *      (Valor decimal 42 o HEX 2A)
  • Sub-element Separator (Separador de subelementos):      >      (Valor decimal 62 o HEX 3E)
  • Repeat Separator (Separador de repeticiones):                  <    (Valor decimal 60 o HEX 3C)

También puede elegir sus propios terminadores y separadores si lo desea. De la tabla en este sitio de internet, Dsco admite los caracteres 1-126: https://www.ascii-code.com/.

Para las transacciones EDI entrantes, Dsco detecta automáticamente los caracteres anteriores ya que la especificación EDI indica que el Element Separator sea el carácter 104, el Sub-element Separator sea el carácter 105, y el Segment Terminator sea el carácter 106.

997 (FA) Aceptaciones

Dsco no exige que usted devuelva un 997 por cada transacción que le enviemos, pero se considera que la mejor práctica es hacerlo y lo invitamos a seguir las mejores prácticas.

Al establecer un proceso de importación EDI entrante, usted tiene la opción de configurar la opción "Generate 997 Flag". Al seleccionar esta opción le indica a Dsco que devuelva un 997 por cada transacción EDI entrante. Si la opción no está seleccionada, Dsco no devolverá el 997. Todos los documentos 997 que generamos se depositan en nuestro SFTP dentro del directorio "/out". Dsco actualmente no admite la generación de documentos 997 que tengan que ser entregados a destinos externos.

Al procesar las transacciones EDI entrantes, Dsco registra las ID de "Sender (Remitente)" y "Receiver (Destinatario)" y los calificadores que se proporcionan, y los cambia de orden para generar los 997. Dado que Dsco también detecta automáticamente el segment terminator, element separator, sub-element separator y la versión estándar, usamos esos mismos caracteres en los 997.

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