Opciones de integración de facturas del proveedor

Rithum le ofrece varias formas para añadir la información de sus facturas a la plataforma. Varios factores determinan cuál es la mejor opción para usted. Quizá tenga que conversar sobre las distintas opciones con sus departamentos de IT y operaciones para determinar cuál es la mejor opción para sus necesidades.

Crear manualmente una factura usando la aplicación web 

Facilidad: 5 estrellas

Esta es la opción más rápida para quienes solamente crearán unas cuantas facturas. La aplicación web le permite crear una factura a la vez, capturando la información de la factura directamente en la plataforma. En cuanto haya pulsado el botón Save (Guardar), la nueva factura estará disponible para sus socios comerciales.

Puede ver más información sobre la creación de una factura en la aplicación web aquí Añadir facturas.

Si tiene muchas facturas por crear, quizá prefiera una de las siguientes opciones.

Cargar una factura a través de la aplicación web usando un fichero Excel de Rithum

Facilidad: 4 estrellas

Esta es la opción más rápida para crear muchas facturas con gran rapidez. Simplemente descargue el fichero Rithum Invoices Excel Template (Plantilla de Excel de producto de Rithum), escriba la información de su factura en Excel y cargue el fichero en la aplicación web.

Si tiene una forma de proporcionarnos la información de su factura en su propio formato de fichero CSV o TAB (delimitado por tabulaciones), quizá sea mejor que elija la siguiente opción.

Cargar una factura usando la herramienta Rithum Data Mapper (Mapeo de datos)

Facilidad: 3 estrellas

Esta es una excelente opción para proveedores que ya proporcionan un fichero CSV o TAB (delimitado por tabulaciones) a sus minoristas. La herramienta Rithum Data Mapper (Mapeo de datos) lo guiará por el proceso de elaborar un mapa de sus datos según las especificaciones de Rithum, para que no tenga que preparar un fichero a medida. Cuando termine de elaborar el mapa, puede cargar su fichero a través de la aplicación web y se crearán sus facturas.

Puede ver más información sobre el uso de Rithum Data Mapper aquí Uso de la herramienta Data Mapper.

Rithum provee a cada cuenta su propia cuenta de SFTP, que pueden usar con la herramienta data mapper y el sistema de intercambio de ficheros planos.

Si tiene un departamento de IT que desarrollará una integración con Rithum usando las especificaciones de Rithum, puede seleccionar una de las siguientes opciones.

Cargar una factura usando intercambio de ficheros planos

Facilidad: 2 estrellas

Rithum admite el intercambio de ficheros planos en una variedad de formatos, como CSV, TAB (delimitado por tabulaciones), PIPE, e incluso XLS. Simplemente siga nuestro Data Schema (Esquema de datos) de Rithum para preparar un fichero que se adapte a nuestras especificaciones y establecer un proceso automatizado en la plataforma para programar el procesamiento de los ficheros a las horas apropiadas. También puede ejecutar el proceso manualmente en cualquier momento, usando la opción Upload File (Cargar fichero).

Rithum provee a cada cuenta su propia cuenta de SFTP, que pueden usar con la herramienta data mapper y el sistema de intercambio de fcheros planos.

Si cuenta con programadores que desarrollarán una integración por medio de la API entre su sistema y la plataforma, puede elegir la siguiente opción.

Crear una factura usando la API de Rithum

Facilidad: 1 estrella

La API de Rithum permite que los proveedores creen facturas nuevas. Seleccione esta opción si su personal incluye programadores que tengan experiencia con las API de REST. Esta es una opción muy avanzada y técnica, ya que sus programadores crearán scripts personalizados que interactuarán con su sistema y con Rithum. 

Puede ver más información sobre el uso de la API de Rithum aquí Cómo empezar a usar la API de Rithum.

Si actualmente utiliza EDI para crear facturas, puede usar la última opción que se explica a continuación.

Crear una factura usando EDI

Facilidad: 1 estrella

Rithum admite el intercambio de documentos 810 Factura de EDI por SFTP y AS2.

Esta opción es perfecta para usted si ya utiliza EDI en sus operaciones de triangulación, pero desea eliminar a la VAN del proceso. Si actualmente no utiliza EDI, le recomendamos encarecidamente que use una de las opciones mencionadas previamente.

Puede ver más información sobre la integración con Rithum usando documentos EDI aquí Uso de EDI.