El proceso de recibir un pedido es un poco diferente al de cargar la información de su inventario, ya que este es el único proceso en el que recibirá información generada por su socio comercial.

Dsco le ofrece varias formas de recibir nuevos pedidos desde la plataforma. Varios factores determinan cuál es la mejor opción para usted. Quizá tenga que conversar sobre las distintas opciones con sus departamentos de IT y operaciones para determinar cuál es la mejor opción para sus necesidades. A continuación se presenta información general sobre todas las opciones disponibles.

Comparación de las opciones de procesamiento de pedidos del proveedor

Opción Facilidad

Procesar los pedidos manualmente a través del portal de Dsco

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Muy fácil

Descargar y cargar pedidos a través del portal de Dsco usando un archivo de Excel de Dsco

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Bastante fácil

Descargar y cargar pedidos usando la herramienta Data Mapper (Mapeo de datos) de Dsco

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Algo fácil

Descargar y cargar pedidos usando intercambio de archivos planos

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Algo difícil

Procesar pedidos usando la API de Dsco

Muy difícil

Procesar pedidos usando EDI

Muy difícil

 

Procesar los pedidos manualmente a través del portal de Dsco

Facilidad: 5 estrellas

Esta es la opción más rápida y fácil para quienes solamente necesitan procesar uno o dos pedidos con muy poca frecuencia. El portal de Dsco le permite ver sus pedidos uno a la vez, y puede copiar y pegar los detalles de su pedido en sus propios sistemas. Después de que tome lo que necesite, puede seleccionar el botón Acknowledge (Aceptar) para decirle al sistema que mueva el pedido al estado de Shipment Pending (Envío pendiente), en donde permanecerá hasta que usted esté listo para añadir la información del envío al pedido. También puede cancelar o modificar manualmente un pedido con la información del envío en el portal de Dsco. En cuanto haya modificado el pedido, su socio comercial podrá ver la modificación.

Puede ver más información aquí: Gestión de pedidos

Si tiene muchos pedidos que procesar, quizá prefiera una de las siguientes opciones.

Descargar y cargar pedidos a través del portal de Dsco usando un archivo de Excel de Dsco

Facilidad: 4 estrellas

Esta es la opción más rápida y fácil para procesar muchas órdenes con gran rapidez. Simplemente oprima el botón Download (Descargar) en la parte superior de la página NEW ORDERS (NUEVOS PEDIDOS) (https://app.dsco.io/orders/new) para descargar sus pedidos a un Purchase Order Excel (archivo de Excel con órdenes de compra) de Dsco. La plataforma Dsco asignará automáticamente el estado Shipment Pending (Envío pendiente) a los pedidos descargados, que conservarán hasta que usted esté listo para añadir la información del envío. Puede usar el mismo método para cargar información sobre cancelaciones o envíos. Simplemente seleccione el botón Upload (Cargar) para añadir la información a Dsco.

Si tiene su propio formato de archivos CSV o TAB (delimitados por tabulaciones) en el que desea que generemos sus nuevos pedidos, quizá sea mejor que elija la siguiente opción...

Descargar y cargar pedidos usando la herramienta Data Mapper (Mapeo de datos) de Dsco

Facilidad: 3 estrellas

Esta es una excelente opción para proveedores que pueden aceptar un archivo CSV o TAB (delimitado por tabulaciones) que contiene sus nuevos pedidos. La herramienta Data Mapper (Mapeo de datos) de Dsco lo guiará por el proceso de mapear la información de las órdenes de compra de Dsco a su propio formato. Después de terminar el mapeo, podrá descargar su archivo de pedidos del portal Dsco y a los pedidos se les asignará un estado de Shipment Pending (Envío pendiente), en el que permanecerán hasta que usted esté listo para añadir información de envío. Puede usar la misma herramienta Data Mapper  para cargar la información de envíos y cancelaciones usando su propio formato personalizado.

Puede ver más información sobre el Uso de Dsco Data Mapper aquí: Uso de la herramienta Data Mapper

Dsco provee a cada cuenta su propia cuenta de SFTP, que pueden usar con la herramienta data mapper y el sistema de intercambio de archivos planos.

Si tiene un departamento de IT que desarrollará una integración con Dsco usando las especificaciones de Dsco, debe seleccionar una de las siguientes opciones...

Descargar y cargar pedidos usando intercambio de archivos planos

Facilidad: 2 estrellas

Dsco admite el intercambio de archivos planos en una variedad de formatos de archivo plano, como CSV, TAB (delimitado por tabulaciones), PIPE e incluso XLS. Simplemente siga nuestra guía del Data Schema (Esquema de datos) de Dsco para preparar un archivo que se adapte a nuestras especificaciones y establecer un proceso automatizado en el portal para programar la exportación de sus nuevos pedidos a las horas apropiadas. También puede establecer un proceso automatizado de importación para importar sus actualizaciones de inventario, envíos y cancelaciones. También puede ejecutar el proceso manualmente en cualquier momento, usando la opción Run Now (Ejecutar ahora).

Dsco provee a cada cuenta su propia cuenta de SFTP, que pueden usar con la herramienta data mapper y el sistema de intercambio de archivos planos.

Si cuenta con programadores que desarrollarán una integración por medio de la API entre su sistema y la plataforma Dsco, debe elegir la siguiente opción...

Recuerde que por ahora Dsco no admite archivos .XLSX. Debe guardar sus archivos de Excel con la extensión .XLS.

Procesar pedidos usando la API de Dsco

Facilidad: 1 estrella

La API de Dsco permite que los proveedores obtengan sus nuevos pedidos, envíen la confirmación de que se han descargado los nuevos pedidos, y carguen información sobre envíos y cancelaciones. Seleccione esta opción si su personal incluye programadores que tengan experiencia con las API de REST. Esta es una opción muy avanzada y técnica, ya que sus programadores crearán scripts personalizados para interactuar con su sistema y con la plataforma Dsco de manera programática.

Puede ver más información sobre cómo conectarse a la API de Dsco aquí: Cómo empezar a usar la API de Dsco

Si actualmente utiliza EDI para procesar pedidos, puede usar la última opción que se explica a continuación...

Procesar pedidos usando EDI

Facilidad: 1 estrella

Dsco admite el intercambio de los documentos de EDI 850 Purchase Order (Orden de compra), 856 Shipment Notification (Notificación de envío), y 870 Status Update (Actualización de estado) a través de SFTP y AS2.

Esta opción es perfecta para usted si ya utiliza EDI en sus operaciones de triangulación, pero desea eliminar a la VAN del proceso. Si actualmente no utiliza EDI, le recomendamos encarecidamente que use una de las opciones mencionadas previamente.

Puede ver más información sobre el uso de EDI con Dsco aquí: Uso de EDI

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